Sistem Informasi Kepegawaian merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk proses penyimpanan dan pengolahan data. Penggunaan sistem informasi ini membawa banyak manfaat kepada petugas yang bertanggung jawab dengan data kepegawaian, yakni Untuk mengetahui proses pengelolalan kepegawaian yang berjalan di Rumah Sakit, Untuk membuat perancangan sistem informasi manajemen kepegawaian pada Rumah Sakit, dan Untuk melakukan implementasi sistem informasi manajemen kepegawaian pada Rumah Sakit. Proses administrasi dilakukan dengan menyimpan file pegawai dalam bentuk "pdf" yang diupload masing-masing pegawai.
RSUD H. Damanhuri Barabai melaksanakan
Sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian yang Terintegrasi dengan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang bertempat di Aula Lantai 2 RSUD H.
Damanhuri Barabai. Sosialisasi ini di adakan oleh Pokja KPS (Kualifikasi
Dan Pendidikan Staff), Kamis (14/09/2022).
Perserta sosialisasi berjumlah 55 peserta terdiri dari perwakilan 2 orang karyawan RSHD disetiap ruangan/instalasi. Acara sosialisasi dibuka oleh Direktur RSUD H. Damanhuri Barabai, dr. Nanda Sujud Andi Yudha Utama, Sp. B yang dengan didampingi oleh semua kepala bidang dan pejabat struktural lainnya.
Narasumber kegiatan sosialisasi tersebut adalah Didi Andriawan, S.Kom yang merupakan bagian dari Unit ICT RSUD H. Damanhuri Barabai. Didi secara teknis menyampaikan dasar-dasar peraturan terkait sistem informasi kepegawaian dan tata cara pengisian melalui sistem tersebut.
Maksud diselenggarakanya kegiatan sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang berterintegrasi dengan SIMRS adalah untuk membangun kepedulian dan kepemilikan data pribadi masing-masing karyawan terhadap data kepegawaian yang kedepanya dapat digunakan sebagai dasar agar dapat memberikan informasi yang valid terkait data karyawan yang ada. Selain dari hal itu ssosialisasi ini juga berjutujan untuk meremajakan data pegawai yang nanti akan menjadi salah satu indicator penilain di kegiatan Akreditasi rumah sakit mendatang.
Adapun tujuan lain dari pelaksanaan Sosialisasi ini adalah untuk mendukung Sistem Manajemen Pegawai yang rasional dan pengembangan sumber daya manusia, mewujudkan data kepegawaian yang mutakir dan terintegrasi serta dapat menyediakan informasi yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian pegawai.
Dengan adanya sosialisasi ini diharapkan semua karyawan melakukan peremajaan data pribadi masing-masing setiap kali ada perubahan data guna mewujudkan data kepegawaian yang mutakir dan terintegrasi.